Executive Assistant to the Managing Directors (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Oxford

Du ...

bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit, gern mit betriebswirtschaftlichem, sozial- oder naturwissenschaftlichem Hintergrund
hast ein gutes Gefühl für Zahlen, Strukturen und Organisation
zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Dienstleistungsmentalität, Umsetzungsstärke sowie einen strukturierten und gründlichen Arbeitsstil aus
besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
arbeitest gern in einem kollegialen und hochmotivierten Team

Deine Aufgaben:

Unterstützung beim Wachstum unseres Standorts Oxford und der damit verbundenen Fragestellungen zu lokalen Regularien
Verantwortung für die Verwaltung von Kundenprojekten, Vertragsmanagement und Rechnungsstellung
Mitwirkung bei Organisation und Durchführung von Firmenevents sowie Unterstützung der internen Personalbetreuung
Übernahme administrativer Aufgaben, allgemeiner Büroorganisation sowie Steuerung von Dienstleistern
Vorbereitung der Unterlagen für Payroll und externe Buchhaltung
Mitwirkung bei der Gestaltung unserer internationalen Standorte, inklusive Gründungen und entsprechender Recherche

Was wir Dir bieten:

Sei Teil unseres Teams am wachsenden Standort Oxford
Ein anspruchsvolles, akademisch geprägtes Umfeld
Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Zusammenhalt und flachen Hierarchien
Kontinuierliche Weiterbildung im Rahmen unserer internen Techdays und externer Veranstaltungen
Attraktive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, bezahlten Überstunden, 30 Urlaubstagen und wenig bis keiner Reisetätigkeit
Arbeit in einem modernen Büro und Möglichkeiten zu Remote-Arbeit
Versorgung mit Getränken, Kaffee, Obst und Süßigkeiten

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Über uns

Als partnerschaftlich organisierte IT-Beratung arbeiten wir kundenorientiert an vielfältigen Projekten in den Bereichen agile Softwareentwicklung, Künstliche Intelligenz und DevOps & Cloud. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit Big Data und IoT. Wir verwenden Programmiersprachen aus allen Bereichen, wie Java, C#, TypeScript, Python, etc.
Neben der harten Technik beschäftigen wir uns auch mit weiteren wichtigen Themen wie Cybersecurity und Informationssicherheit, und halten die Standards bei unseren Kunden und bei uns selbst hoch.
Zu unseren Kunden zählen Großkonzerne sowie mittelständische Unternehmen und Start-ups aus unterschiedlichsten Branchen, u.a. Telekommunikation, Sicherheitstechnik, Versicherung, Fintech und Automotive.

TNG in Zahlen:

Umsatz 2024: 124,2 Mio. €
Anzahl Festangestellte: >900
Jährliches Umsatzwachstum: Ø 10-20%
Akademikeranteil: ~ 99%
Promotionsanteil: 50+%
6x "Bayerns Best 50"

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen oder nehmen Deine Bewerbung unter work@tngtech.com entgegen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

TNG Technology Consulting GmbH

Beta-Straße 13 | 85774 Unterföhring

+49 89 2158 9966 | www.tngtech.com

You ...

have successfully completed your studies, preferably with a background in business administration, social or natural sciences
have an affinity for numbers, structures and organisation
have an ownership and service mentality, strong execution skills as well as a structured and thorough way of working
have very good written and verbal communication skills in German and English
enjoy working in a supportive and highly motivated team

Your role:

Supporting the growth of our Oxford site and dealing with resulting issues related to local regulations
Responsibility for client project administration, contract management and invoicing
Contributing to organisation and execution of company events and supporting internal HR processes
Handling administrative tasks, general office management as well as service provider coordination
Preparing documents for payrolls and external accounting
Contributing to the development of our international locations, including new site set-ups and related research

Our offer:

Be part of our team at our emerging location in Oxford
A demanding, academic environment
An open-minded and team-oriented culture characterised by strong team spirit and flat hierarchies
Continuous education within our internal Techdays as well as external trainings
Attractive work-life balance with flexible working hours, paid overtime, 30 days of holiday, and little to no travelling expected
Work in a modern office and opportunities for remote work
Supply with drinks, coffee, fruit, and sweets

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About us

As a partnership-based IT consultancy, we work in a customer-oriented manner on a variety of projects in the areas of Agile Software Development, Artificial Intelligence, and DevOps & Cloud. In addition, we work on topics in Big Data and IoT. We mostly use Java and TypeScript, but also other programming languages, such as Python or C#.

Our clients include large corporations as well as medium-sized companies and start-ups from a wide variety of industries, including e.g. telecommunications, security technology, insurance, fintech, and automotive.

TNG in Numbers:

Revenue 2024: 124.2 Mio. €
Current # of employees: >900
Average Annual Growth Rate: 10-20%
Academics ratio: ~ 99%
Ph.D. ratio: 50+%
6x "Bayerns Best 50"

In case of any questions, our recruiting team will be happy to assist you via work@tngtech.com.

We are looking forward to receiving your application!

TNG Technology Consulting GmbH

Arabellastraße 4a | 81925 München

Beta-Straße 13 | 85774 Unterföhring

26 Király utca | H-1061 Budapest Hungary
Veskiposti tn 2 | 10138 Tallinn Estonia
10-20 Gwynne Street | Cremorne VIC 3121 Australia
16c Worcester Place | Oxford, OX1 2JW United Kingdom
Route des Flumeaux 46 | 1008 Prilly Switzerland
106 E 6th St. STE 900-186 | Austin, TX 78701 Vereinigte Staaten von Amerika

+49 89 2158 9966 | www.tngtech.com

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Wir freuen uns über Dein Interesse an TNG!

Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an work@tngtech.com.